ギャラリーレンタル利用規約

ギャラリーレンタル利用規約

神楽坂ギャラリー文悠(以下「当店」といいます)が運営するギャラリースペースのレンタルサービスをご利用いただくにあたり、以下の利用規約(以下「本規約」といいます)を定めます。ご利用の際は本規約をよくお読みいただき、同意の上お申し込みください。

※レンタルスペース・イベントスペース利用については、別途「レンタルスペース利用規約」をご確認ください。

第1条(目的・定義)

  1. 本規約は、当店が提供するギャラリースペースのレンタルサービス(以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。
  2. 本規約において使用する用語の定義は、次のとおりとします。

(1) 「ギャラリースペース」とは、当店奥スペースのうち、Aスペース、Bスペースまたは全スペースをいいます。各エリアの位置および範囲は別紙図面に定めるとおりとします。

(2) 「全スペース」とは、AスペースおよびBスペースの双方を利用する場合をいいます。

(3) 「利用者」とは、本サービスを申し込み、当店が利用を承認した個人または団体をいいます。

第2条(利用目的)

  1. 本サービスは、アート作品(絵画・彫刻・工芸・写真・書・インスタレーション・映像等)の展示を主な目的としています。
  2. 展示に関連するワークショップ、トークイベント、公開制作、レセプション等も利用可能です。
  3. 利用希望者は、申込時に展示内容の概要および作品画像を数点提出するものとします。
  4. 以下の利用目的は不可とします。

(1) 公序良俗に反する内容の展示

(2) 反社会的勢力に関連する展示

(3) 当店の運営方針・イメージにそぐわないと当店が判断した内容

第3条(利用対象者)

  1. 本サービスは、個人・団体を問わずご利用いただけます。
  2. 未成年者が利用する場合は、保護者の同意が必要です。
  3. 法人・団体の場合は、代表者を明確にしていただきます。

第4条(申込み・予約の流れ)

  1. 利用希望者は、以下の手順で申込みを行います。
    1. 当店公式サイトまたはメールにて空き状況を確認
    1. 「ギャラリー利用申込書」および展示概要・作品画像を提出
    1. 当店による審査(内容により1週間程度)
    1. 承認後、利用許可書の発行
    1. 利用料金の支払い(支払い確認をもって予約確定)
  2. ギャラリー週単位プランのご利用は、原則として利用開始日の4週間前までの予約が必要です。また、ご利用前に面談を実施させていただきます。
  3. 申込みは先着順とし、同一日程に複数の申込みがあった場合は、申込みの早い順に審査を行います。

第5条(利用料金・支払方法)

1.利用料金は、当店が別途提示する料金表に基づくものとします。

2.利用者は、当店が発行する利用許可書に記載された支払期日までに、当店指定の銀行口座へ振込により支払うものとします。

3.利用料金の入金確認をもって予約が確定するものとします。

4.領収書は、利用者からの申出があった場合に発行します。

第6条(キャンセルポリシー)

  1. キャンセル料は以下の通りです。
キャンセル時期キャンセル料
利用開始日の14日前~8日前利用料金の30%
利用開始日の7日前~前日利用料金の50%
当日利用料金の100%
  • 双方いずれの責にも帰さない天災・地震・感染症等の不可抗力により当店が営業不可能と判断した場合は、キャンセル料は発生しません。

第7条(利用時間・搬入出)

1.展示公開時間は、当店の営業時間内とします。ただし、当店の都合により営業時間を変更する場合があります。

2.搬入は、利用開始日の開店前の時間帯に行うもとし、具体的な時間は事前に当店と協議のうえ決定します。

3.搬出は、最終日の17時から19時までの間に行い、19時までに完全撤収するものとします。

4.前各項に定める日時以外で搬入出を希望する場合は、事前に当店の承諾を得なければなりません。

5.搬入出時の車両駐車については、近隣の有料駐車場を利用するものとします。

第8条(展示・設営方法)

展示作業は利用者ご自身で行っていただきます。

壁面の使用:

(1)ピクチャーレール(4m・2.8m・1.7mの3本設置)を利用した展示を推奨します。

(2)ワイヤーは当店備え付けのものをご使用ください。

(3)壁への直接的な釘打ちは原則禁止です。

禁止事項:

(1)壁面への強力粘着テープ(ガムテープ・両面テープ・セロテープ等)の使用

(2)壁面への書き込み・塗装

(3)床面への釘打ち・穴あけ等の加工

使用可能なもの:

(1)マスキングテープ・養生テープ(壁面・床面の養生用)

(2)画鋲・虫ピン(キャプション等の掲示。搬出後は痕が残らないよう処理)

(3)ソフト粘着剤(ブルタック・ひっつき虫等)

(4)重量制限:床面1㎡あたり300kg、壁面1㎡あたり100kgまで。

第9条(設備・備品の利用)

  1. 以下の設備・備品を無料でご利用いただけます。
    1. ピクチャーレール用ワイヤー(荷重30kg/本まで)
    1. 台座・イーゼル(数に限りあり)
    1. 脚立・台車
    1. 椅子・テーブル(応相談)、モニター
  2. 備品の使用を希望する場合は、申込時に「ギャラリー利用申込書」に明記してください。
  3. 展示に必要な消耗品(キャプション用紙・固定用テープ等)は利用者ご自身でご用意ください。
  4. 利用者の不注意による設備・備品の破損・紛失・汚損は、実費をご負担いただきます。

第10条(作品販売について)

  1. 利用者ご自身で作品を販売される場合、販売手数料はいただきません。
  • 展示に関係のない物品の販売は禁止します。

第11条(書店・来客への配慮)

当ギャラリースペースは書店に隣接しているため、以下の点にご配慮ください。

(1)音量 :音が出る作品・機器を使用する場合は、書店エリアへの音漏れを最小限に抑えてください。大音量での上映・演奏等は事前にご相談ください。

(2)におい:アロマ・お香・塗料・食品等、強いにおいを発するものの使用は禁止します。

(3)飲食 :展示スペース内での飲食は原則禁止です。レセプション等で飲食を伴う場合は、事前に申請し承認を得てください(別途条件あり)。

(4)動線 :書店来店客との動線が重ならないよう、搬入出時には十分ご配慮ください。

なお、書店の書籍・本棚との調和を意識した展示を推奨します。

また、展示期間中は、利用者または代表者が会場に常駐することを推奨します(常駐必須ではありません)。

第12条(禁止事項)

当店は、以下のいずれかに該当する展示・行為については、事前または展示期間中であっても利用をお断り・中止することができます。

(1)使用目的と異なる使用

(2)当店の使用権の転貸および譲渡

(3)建物および敷地内での喫煙(加熱式たばこを含む)

(4)火気の使用(キャンドル・ライター等。演出上必要な場合は事前承認が必要)

(5)腐敗するもの、悪臭を発するもの、害虫等の問題があるものの展示

(6)生花の持込み・展示(ドライフラワーは可)

(7)同じ建物の利用者、来場者、近隣に迷惑を及ぼすおそれのある言動、行為、音楽、におい

(8)暴力的な表現、卑猥な表現および行為、差別的または政治的意図のある表現および行為、その他公序良俗に反する展示

(9)社会的・政治的に著しく物議を醸す可能性があると判断される内容

(10)著作権、肖像権、商標権など他人の権利を侵害するものの展示や販売

(11)反社会的勢力との関わりが疑われる団体・個人によるもの

(12)当店の建物・設備に損害を与える行為(壁面・床面への過度な負荷、水を使った展示等)

(13)当店とその周辺において、当店スタッフおよび他の利用者・来店客への迷惑行為・ハラスメント行為

(14)その他、当店のイメージ・運営方針・近隣環境に照らして適当でないと当店が判断した場合

※上記に違反した場合、事前の通知なく利用を中止させていただくことがあり、利用者の責に帰すべき事由による場合には受領した利用料金を返金いたしません。

第13条(免責)

  1. 天災地変、火災、停電、行政指導、交通機関の停止、通信障害その他当店の責に帰すことができない事由により、ギャラリースペースの全部または一部の利用ができなかった場合、当店は責任を負いません。
  2. 利用者は、自己の責任において展示作品、販売商品、持込物その他一切の物品を管理するものとします。
    当店は、当店の管理上の責任が認められる場合を除き、盗難、紛失または破損について責任を負いません。
  3. 利用者間または利用者と第三者との間に生じた事故、紛争その他のトラブルについては、当事者間で解決していただきます。当店は、当店の管理上の責任が認められる場合を除き、これらについて責任を負いません。
  4. Wi-Fiその他の通信環境について、その完全性、継続性、速度、特定目的への適合性を保証しません。
  5. 備品、設備等の不具合により利用目的が達成できなかった場合であっても、当店の故意または重過失による場合を除き、当店は責任を負いません。
  6. ギャラリースペースの利用に関連して利用者に損害が生じた場合において当店が責任を負うときは、当店の故意または重過失による場合を除き、その賠償額は当該利用に関して利用者が当店に支払った利用料金の額を上限とします。

第14条(利用者の損害賠償責任)

  1. 利用者は、施設、設備、備品等を破損、汚損または紛失した場合には、修理費用、再調達費用、清掃費用その他原状回復に要する実費を負担するものとします。
  2. 前項の行為により当店の営業に支障が生じた場合には、当店は、当該支障により通常生じる損害(合理的に算定された逸失利益を含む)を請求することができます。

第15条(イベントの申請)

  1. 展示期間中にトークイベント、ワークショップ、レセプション等のイベントを開催する場合は、事前に「イベント申請書」を提出し、当店の承認を得てください。
  2. イベント内容によっては、別途条件(参加人数制限・時間制限・音量制限等)を付す場合があります。
  3. 参加費を徴収するイベントの場合も、事前に申請してください。

第16条(広報・告知)

  1. 展覧会のDM・ポスター・チラシ等の広報物を作成する場合は、印刷前に原稿案を当店にご提出ください。
  2. 当店公式SNS・ウェブサイトでの告知を希望する場合は、展示情報シート(展覧会名・日時・出品者コメント50字以内・画像)をご提出ください。
  3. 広報物に「神楽坂ギャラリー文悠」の名称を使用することができます。
  4. お祝いの生花等は受け取れませんので、DM等にその旨を明記していただくようお願いいたします。

第17条(ゴミ・清掃)

  1. 展示期間中に発生したゴミは、原則として利用者が持ち帰るものとします。
  2. 搬入時の梱包材は、搬入日に持ち帰るものとし、当店では保管しません。
  3. 会期終了後、利用者は速やかに原状回復(壁面補修、備品の片付けおよび清掃を含みます。)を行い、当店スタッフの確認を受けたうえで退室するものとします。
  4. 利用者が前項の原状回復を行わない場合、当店は清掃・撤去等を実施し、その費用を利用者に請求することができます。
  5. ゴミ処理および清掃を当店に委託する場合の費用は、当店が別途提示する料金表に基づくものとします。

第18条(運営体制)

  1. 当ギャラリースペースは、当店スタッフによる有人対応で運営しています。
  2. 利用時間内は当店スタッフが対応いたしますが、展示作業・来場者対応等は利用者ご自身で行っていただきます。
  3. 緊急時・トラブル発生時は、速やかに当店スタッフにご連絡ください。

第19条(個人情報の取扱い)

  1. 当店は、当施設の利用等を通じて当店が知り得た利用者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、善良なる管理者の注意をもって管理するものとします。
  2. 利用者は、利用者の個人情報を当店が次の各号の目的の範囲内で使用することに同意するものとします。

(1)利用者から依頼を受けた各種サービスを当該利用者に対して提供するため

(2)各サービスの運営上必要な事項を利用者に知らせるため

(3)各サービスその他当店の商品等の改善等に役立てるための各種アンケートを実施するため

(4)各サービスの利用状況や利用者の属性等に応じた新たなサービスを開発するため

(5)関連サービスや商品の情報を提供するため

  • 当店は、各サービスの提供に関わる業務を第三者に委託することがあります。この場合当店は、業務遂行上必要な範囲で当該委託先に利用者の個人情報を取り扱わせることがあり、利用者はあらかじめこれに同意するものとします。また、第三者がさらに再委託した場合も同様とします。
  • 前項に定める場合のほか、次の各号のいずれかに該当する場合は、当店は利用者等の個人情報を第三者に開示・提供することがあります。

(1)利用者または公共の安全を守るために緊急の必要がある場合

(2)裁判所の命令もしくは法令に基づく強制的な処分、または法令により開示が必要とされる場合

(3)当店が各サービスの運営維持のため必要不可欠と判断する合理的かつやむを得ない事由が生じた場合

第20条(その他)

  1. 本規約に定めのない事項については、個別に協議の上、書面または電子メールで確認し対応いたします。
  2. 利用者が本規約に違反し、当店、他の利用者、または来店客に迷惑を及ぼす言動があった場合には、事前の通知なく利用を中止させていただきます。その場合、原則として受領した利用料金は返金いたしません。
  3. 当店は、必要に応じて本規約を改定することができます。改定後の規約は、当店ウェブサイトに掲示した時点で効力を生じます。
  4. 本規約に関する準拠法は日本法とし、本規約に関する紛争については、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日:2026年3月1日

株式会社文悠