レンタルスペース利用規約
神楽坂レンタルスペース文悠(以下「当店」といいます)が運営するレンタルスペースをご利用いただく際の規約を以下の通り定めます。本規約をお読みいただき、同意の上、お申込みください。
※ギャラリー利用については、別途「ギャラリーレンタル利用規約」をご確認ください。
第1条(目的・定義)
- 本規約は、当店が提供するレンタルスペース(以下「本スペース」といいます)の利用条件を定めるものです。
- 本規約において使用する用語の定義は、次のとおりとします。
- 「レンタルスペース」とは、当店奥スペースのうち、Aスペース、Bスペースまたは全スペースをいいます。各エリアの位置および範囲は別紙図面に定めるとおりとします。
- 「全スペース」とは、AスペースおよびBスペースの双方を利用する場合をいいます。
- 「利用者」とは、本スペース利用を申し込み、当店が利用を承認した個人または団体をいいます。
第2条(利用対象・利用目的)
- レンタルスペースは、以下の目的での利用を想定しています。
- ワークショップ、講座、セミナー
- 貸し会議室、打ち合わせ
- 研修、講習会
- 物販イベント(書籍・雑貨等)
- コワーキング利用(ドロップインプラン)
- 以下の目的でのご利用はお断りします。
- 宗教活動、政治活動、違法セミナー等の勧誘行為
- 公序良俗に反する内容
- 反社会的勢力に関連する活動
- その他、当店が不適切と判断する利用
第3条(申込・予約の流れ)
- 初回のご利用前には、施設見学を推奨しております。
- ご予約は、当店予約システムまたはメールにて受け付けます。
- 予約申込の際は、以下の情報を明記してください。
- 利用者名(団体名)
- 代表者氏名・連絡先(電話・メール)
- 利用日時・エリア(Aスペース・Bイベント平台・A+B)
- 利用目的・内容
- 利用人数(予定)
- 予約確定は、当店からの「予約確定メール」送信をもって成立します。
- 申込内容や予約状況により、ご利用をお断りする場合がございます。
第4条(利用料金・支払方法)
- 利用料金は、当店が別途提示する料金表に基づくものとします。
- 支払方法は、銀行振込またはクレジットカード決済となります。
- お支払期限は、ご利用日の利用の前日までとします。期限内にお支払いが確認できない場合、予約は自動的にキャンセルとなる場合があります。
- 振込手数料は利用者のご負担となります。
第5条(キャンセルポリシー)
- ご予約後のキャンセルには、以下のキャンセル料が発生します。
| キャンセル時期 | キャンセル料 |
| 利用日の14日前~8日前 | 利用料金の30% |
| 利用日の7日前~前日 | 利用料金の50% |
| 当日 | 利用料金の100% |
- 長期・複数日程にわたる予約の場合、別途ご相談の上、キャンセルポリシーを調整する場合があります。
- キャンセルのご連絡は、メールまたは電話にて速やかにお知らせください。
- ご返金に伴う手数料は利用者のご負担となります。
- 当店が本スペースを提供可能な場合には、利用者の事情(天候、交通事情等を含む)による中止はキャンセル扱いとします。
第6条(利用時間・入退室)
- 利用時間は、準備・設営・清掃・撤収を含みます。利用者は、これらをすべて予約時間内に完了してください。
- 入室の際は、書店スタッフにお声がけいただき、受付手続きをお済ませください。なお、代表者様の身分証をご提示いただく場合がございます。
- 利用終了時は、書店スタッフによる原状確認を受けた後、ご退室ください。
- 予約時間を超過してご利用された場合、超過料金を請求いたします。
- 利用時間前の来場・滞在はご遠慮ください。
第7条(設備・備品の利用)
- 以下の設備・備品を無料でご利用いただけます。
- テーブル、椅子
- Wi-Fi、モニター
- ホワイトボード
- ピクチャーレール
- 可動式家具の移動は、事前にご相談ください。原則として書店スタッフが対応します。
- 設備・備品を破損、汚損、紛失した場合は、実費をご負担いただきます。
第8条(書店・周辺環境への配慮)
当レンタルスペースは書店に隣接しているため、以下の点にご配慮ください。
- 音に関する配慮
- 書店営業中は、大声での会話や大音量の音楽・映像再生はお控えください。
- 楽器演奏、カラオケ、スピーカーを通した大きな音出しは原則禁止です。
- ワークショップ等でやむを得ず音が出る場合は、事前に必ずご相談ください。
- においに関する配慮
- 強いにおいを発する飲食物の持ち込みはお控えください。
- アロマ、お香、線香、ローソク等の使用は禁止です。
- 書店との調和
書籍に親和性のあるイベントや、知的・文化的な利用を推奨しております。
第9条(飲食に関するルール)
- 軽飲食(お茶、コーヒー、菓子、弁当等)の持ち込みは可能です。
- アルコール類の持ち込みは、事前に許可を得た場合のみ可能です。
- 火気を使用する調理器具(カセットコンロ、七輪、バーベキューセット等)の持ち込み・使用は禁止です。
- 強いにおいを発する飲食物は、書店営業への影響を考慮し、お控えください。
- 飲食後のゴミは、全てお持ち帰りください。
第10条(搬入出・荷物の取扱い)
- 搬入・搬出は、利用時間内に完了してください。
- 大型の荷物や機材の搬入をご希望の場合は、事前にご相談ください。
- 荷物の事前預かりは、有料オプション(荷物預かり:3,000円/式)にて対応いたします。
- 搬入時の梱包材は、当日中にお持ち帰りください。
- 搬入搬出時の車両注射については、近隣のコインパーキングを利用してください。
- 忘れ物は10日間保管後、処分させていただきます。
第11条(広告・掲示物の設置)
- チラシ、ポスター、看板等の広告物を設置する場合は、事前に当店の許可を得てください。
- 書店内への掲示をご希望の場合は、別途ご相談ください。
- 壁面、天井、床への粘着テープ、釘、画鋲等の使用は禁止です。
- 許可なく設置された掲示物は、予告なく撤去いたします。
第12条(原状回復・清掃)
- ご利用後は、原状回復をお願いします。
- 使用した備品は元の位置にお戻しください。
- テーブル・椅子等は簡易清掃してください。
- ゴミは全てお持ち帰りください。
- 原状回復・清掃が不十分な場合、清掃費として3,000円を別途ご請求いたします。なお、通常の清掃の範囲を超える汚損、廃棄物の放置その他特別な対応を要する場合には、実費相当額を請求します。
- 清掃を当店に依頼される場合は、有料オプション(清掃おまかせ:3,000円/式)をご利用ください。
第13条(禁止事項)
以下の行為は固く禁じます。違反が確認された場合、ご利用を直ちに中止し、違約金を請求する場合があります。
- 施設内・敷地内での喫煙
- 壁・床・天井等への粘着テープ、釘、画鋲の使用(原状回復費用)
- 火気(焼肉、カセットコンロ、七輪、ローソク等)の使用
- 楽器演奏、カラオケ、大音量の音楽・映像再生
- 盲導犬・介助犬を除く、動物・ペットの持ち込み
- 危険物、腐敗物、悪臭を発するものの持ち込み
- 500W以上の大電力を使用する機器の無断使用
- 暴力行為、反社会的行為、公序良俗に反する行為
- 宗教活動、政治活動、違法セミナー等の勧誘行為
- 著作権、商標権、肖像権等の知的財産権を侵害する行為
- 模倣品、偽造品、海賊版等の展示・販売・配布
- 予約者以外への転貸、利用権の譲渡
- 予約時の申込内容と著しく異なる利用
- 書店や他の利用者、近隣住民への迷惑行為
- 未成年者のみの利用(保護者同伴の場合は可)
- その他、当店が不適切と判断する行為
第14条(免責)
- 天災地変、火災、停電、行政指導、交通機関の停止、通信障害その他当店の責に帰すことができない事由により、本スペースの全部または一部の利用ができなかった場合、当店は責任を負いません。
- 利用者は、自己の責任において展示作品、販売商品、持込物その他一切の物品を管理するものとします。
当店は、当店の管理上の責任が認められる場合を除き、盗難、紛失または破損について責任を負いません。 - 利用者間または利用者と第三者との間に生じた事故、紛争その他のトラブルについては、当事者間で解決していただきます。当店は、当店の管理上の責任が認められる場合を除き、これらについて責任を負いません。
- Wi-Fiその他の通信環境について、その完全性、継続性、速度、特定目的への適合性を保証しません。
- 備品、設備等の不具合により利用目的が達成できなかった場合であっても、当店の故意または重過失による場合を除き、当店は責任を負いません。
- 本スペースの利用に関連して利用者に損害が生じた場合において当店が責任を負うときは、当店の故意または重過失による場合を除き、その賠償額は当該利用に関して利用者が当店に支払った利用料金の額を上限とします。
第15条(利用者の損害賠償責任)
- 利用者は、施設、設備、備品等を破損、汚損または紛失した場合には、修理費用、再調達費用、清掃費用その他原状回復に要する実費を負担するものとします。
- 前項の行為により当店の営業に支障が生じた場合には、当店は、当該支障により通常生じる損害(合理的に算定された逸失利益を含む)を請求することができます。
第16条(利用制限・契約の解除)
- 当店は、利用者が次の各号のいずれかに該当する場合には、催告を要することなく、本契約の全部または一部を解除し、または本スペースの利用を停止することができます。
(1)本規約に違反した場合、または違反するおそれがあり、是正を求めたにもかかわらず改善がなされない場合
(2)申込内容に虚偽が認められた場合
(3)暴力団、暴力団関係企業、総会屋その他これらに準ずる反社会的勢力に該当し、または関与していると合理的に認められる場合
(4)利用者と連絡が取れない状態が相当期間継続した場合
(5)施設の管理運営、風紀、衛生または安全に支障が生じ、または生じるおそれがあると合理的に判断される場合
(6)過去に利用料金の支払遅延その他重大な契約違反があった場合
(7)書店の社会的信用を毀損し、またはそのおそれがあると合理的に判断される場合
(8)その他前各号に準ずる事由がある場合
- 前項に基づく解除または利用停止が、利用者の故意または過失その他利用者の責に帰すべき事由による場合には、利用料金は返金しません。
- 当店の責に帰すべき事由により本契約を解除する場合には、未利用部分に相当する利用料金を返金します。
- 本条に基づく解除により利用者に損害が生じた場合であっても、当店は当店の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
- 当店は、当施設の利用等を通じて当店が知り得た利用者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、善良なる管理者の注意をもって管理するものとします。
- 利用者は、利用者の個人情報を当店が次の各号の目的の範囲内で使用することに同意するものとします。
(1)利用者から依頼を受けた各種サービスを当該利用者に対して提供するため
(2)各サービスの運営上必要な事項を利用者に知らせるため
(3)各サービスその他当店の商品等の改善等に役立てるための各種アンケートを実施するため
(4)各サービスの利用状況や利用者の属性等に応じた新たなサービスを開発するため
(5)関連サービスや商品の情報を提供するため
- 当店は、各サービスの提供に関わる業務を第三者に委託することがあります。この場合当店は、業務遂行上必要な範囲で当該委託先に利用者の個人情報を取り扱わせることがあり、利用者はあらかじめこれに同意するものとします。また、第三者がさらに再委託した場合も同様とします。
- 前項に定める場合のほか、次の各号のいずれかに該当する場合は、当店は利用者等の個人情報を第三者に開示・提供することがあります。
(1)利用者または公共の安全を守るために緊急の必要がある場合
(2)裁判所の命令もしくは法令に基づく強制的な処分、または法令により開示が必要とされる場合
(3)当店が各サービスの運営維持のため必要不可欠と判断する合理的かつやむを得ない事由が生じた場合
第18条(その他)
- 本規約に定めのない事項については、個別に協議の上、書面または電子メールで確認し対応いたします。
- 利用者が本規約に違反し、当店、他の利用者、または来店客に迷惑を及ぼす言動があった場合には、事前の通知なく利用を中止させていただきます。その場合、原則として受領した利用料金は返金いたしません。
- 当店は、必要に応じて本規約を改定することができます。改定後の規約は、当店ウェブサイトに掲示した時点で効力を生じます。
- 本規約に関する準拠法は日本法とし、本規約に関する紛争については、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
制定日:2026年3月1日
株式会社文悠